别让下班前5分钟,毁掉你的上升通道

2017-11-01 20:34 深度非主流

今天的文章来自木沐,她毕业于清华大学MBA,具有知名外企10+年高管经验,专注于职场和个人成长领域研究。

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另外在文章末尾,木沐特别准备了一份福利等着你。

文章原题:

别让下班前5分钟,

毁掉了你的晋升之路

文/木沐

工作了一天,下班前5分钟每个人都归心似箭,期盼着走出办公室,和家人朋友相聚的那一刻,开启珍贵的晚间生活时光。

如果你觉得这5分钟和一天当中的其他时间没任何区别,甚至还觉得这5分钟就基本等同于下班,就大错特错,太过小看这几分钟的重要性,因为:

随便对待这5分钟,那么你的工作状态也基本上是得过且过,领导眼中的你不过如此;

认真对待这5分钟,表明你对工作有清晰的规划和想法,领导眼中的你则有如冉冉升起的新星。

或许你会说,太夸张了吧,真的如此吗?

别急,看看下面这几种人,你熟悉吗?

01

低效又盲目的忙碌

有一次还有几分钟下班时,我从会议室开完会走出来,就听到旁边座位上有人慌里慌张地说:“哎呀,我给小马的邮件才写了一半,他说让我下班前回给他,可是我要真写完再发出去,肯定误了班车,不行先这么着吧,明天再说,应该也不是什么急活!”

我抬眼一看,说话的是技术部小严,只见他说完便将摊在桌子上的一堆资料七扭八歪地塞进文件架里,拎起书包就走,一路小跑,椅子被远远地推开,摇晃着。

虽然我不了解小严,但是偶然间目睹了这一幕,也能猜到他平时的工作表现大概也是这般手忙脚乱,思绪混乱。

小马请小严在下班前回复邮件,是个时间要求很明确的任务,而小严却在下班的几分钟前才想起来,并匆忙开始做,怎么会按时按质完成呢?

就算小严拖到第二天早上再回复邮件,可能并不会造成严重后果,但是不能及时完成任务,不仅会给其他人造成困扰,更会对自己的职场口碑和未来发展产生负面影响,其实很不划算。原因如下:

  • 表明小严自己对待工作随意,不认真

  • 显示小严对同事的不尊重

    如果不能准时完成,一定要提前知会对方,赢得对方理解。

  • 小严自己的工作安排也可能被打乱

    第二天早上说不定又有其他新的紧急任务派给小严。小严极有可能因此将对小马的回复再一次推迟甚至彻底遗忘。

  • 小严要花费更多时间完成这件事

    工作具有连续性,经过一个晚上,人的思路被打断,更会产生变化,因此第二天接着写前一天剩下一半的邮件,需要重新恢复思路,熟悉语境,无异于花费更多时间重写。

  • 后来我听说小严申请升职,被经理和HR婉拒,主要原因就是他经常丢三落四,工作计划性比较差。

    每个人一天都要完成各种大任务和小任务,哪些是今天必须完成的,必须在今天几点完成的,心里都要有个数,记录在本子上或是电脑上提醒自己都是很不错的管理方式。

    心里没数,缺乏时间观念和计划性,工作上东一榔头,西一棒槌,甚至像小严一样,忙到下班还没做完,看上去忙忙碌碌,实则低效又盲目。

    如此这般,将“忙死了”天天挂在口头上的小严们,又有什么资格要求升职加薪呢?

    02

    爽了自己,苦了他人

    小严没有规划,不能及时完成当天任务,但是还有一种人,他们一定会在当天完成任务,却永远是在下班前的最后1分钟。

    下星期一就要进行季度工作汇报,老板助理Abby通知各部门在星期五下班前,将报告发给她进行整合汇总,以便星期一开会使用。

    大部分部门在星期五上午或中午就将报告完成并发给Abby,唯有Maggie他们部门迟迟没见动静。

    Abby追了几次,对方都说还在整理中。眼看着快要下班,Abby亲自跑过去一探究竟。

    原来Maggie并没着急,觉得下班前交报告不就OK了,所以磨磨蹭蹭,拖拖拉拉,果然在下班前1分钟,将报告发给了Abby。

    因为时间紧,Abby想给大家多些准备时间,所以通知周五下班前提交报告,算是很nice了。

    但是谁都知道Abby收到大家的报告后,需要花费最少两个小时做全部报告的整合和格式调整。所以如果能够早点给到她,她就可以在工作时间内尽早开始并完成整合工作,而不用等到下班。

    如果非要较起真来,Maggie是在下班前1分钟提交报告,没有耽搁什么时间,的确没有什么大错。

    但是Abby却因此只能占用周五晚上,或是周末的两个小时进行加班,才能完成工作。

    本来可以抓紧时间提前完成,却故意拖拉,在下班前才完成,自己看似无错,但却将所有时间的压力转嫁给其他人,爽了自己,苦了别人。

    职场上大多时候,我们都无法一个人独立完成工作,需要和其他人共同合作才能完成。帮助他人,不仅会得到对方的感激和尊重,享受助人之乐,更能在未来的合作中,得到他人更多的帮助和支持。

    得到人心即意味着获得资源,获得资源即意味着能办成事,又有哪个领导不喜欢、不提拔能办成事的员工呢?

    多一份对他人的理解,将心比心,予人方便,其实就是己方便。

    03

    提前进入下班状态,相当危险

    我还见过另外一些同事,下班前5分钟基本已经进入下班状态。

    他们早早关闭电脑,收拾好东西,和邻座同事八卦聊天,甚至旁若无人哈哈大笑。

    也许你会认为那么做没关系吧,反正马上就要下班,当然可以放松了,领导不会介意的。其实这是一种特别低级、特别危险的做法。

    公司里,领导一般都有自己的独立办公室,就算没有,通常会坐在格子间最后的座位。

    你以为他们远离群众,貌似自顾自在埋头工作,但其实他们对周遭发生的事情和员工的表现一点都不迟钝。

    如果不开会,我的办公室的门通常都是开着的,我也偶尔会在出入办公室的时候,顺便观察下附近员工的状态。如果有人下班前嘻嘻哈哈,聊天大笑,我当然会注意到。

    而如果每天总有那么几个人如此这般表现,虽然嘴上不说,但领导心里不由自主都会对他们画上问号:

    • 他们有充分利用上班时间工作吗?

    • 他们清楚第二天的工作有什么吗?

    • 他们清楚这么做已经影响到周围其他同事了吗?

    而一旦领导在心中对你画了这些问号,形成了这种印象,你就进入了“下等生”行列,升职之路怎么会顺利呢?

    掩耳盗铃不仅发生在古代,发生在寓言里,更活生生发生真实场景中,发生在你我周围,下班前你以为的“小放肆”,却成了领导眼里的“大问题”。

    职场其实也是一个表演场,每个人都是舞台上的演员,是凭借实力展示最优秀和职业的一面,还是一时放纵糟蹋自己的形象,主动权都在自己手里。

    04

    下班前5分钟,该如何度过?

    下班前5分钟甚至半个小时绝不是想象的那么简单,我们也不应该随意对待。

    仔细想想,我们完全可以利用这段时间做下面这几件事:

    • 对今天的工作做个小结,有哪些收获,哪些新知,哪些教训

    • 将今天未完成事项列成清单,并做备注

    • 查看明天日程安排,是否有需要提前准备的材料或报告

    • 对明天待完成事项提前做个列表和小计划

    • 发邮件给今天帮助过你的同事表示感谢

    • 对明天需要发给你资料的同事发一个善意的提醒邮件

    • 如有必要,或者你乐意,也可以问问领导是否还有其他交办事项

    我自己特别喜欢利用这段时间提前看看明天的会议安排,对自己要汇报或发言的材料做个快速预览,这样第二天开会就可以胸有成竹。

    那些整天忙碌的低效并盲目的人,那些只顾自己爽、吝啬同理心的人,那些贪图一时享乐、自我放纵的人,最终没有获得认可和升职,并不需要多么高大上的理由,也许仅仅是因为下班前的5分钟。

    — THE END —

    本文作者木沐

    —专注职场发展和个人成长

    福利来了

    —《职场高情商的秘诀》

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    关注和转发就是对我们最大的支持^_^很多行业都有自己的一些专用名词,书法也是如此,书法形成与发展几千年来,也形成了自己的一套专用名词。想学习书法,就要知道这些名词。金错刀对书法用笔颤掣波发笔道的美称。《谈荟》载:“南唐李后主(煜)善书,作颤笔摎曲之伏,遒劲如寒松霜竹,谓之金错刀。”《宣和书谱》谓:“后...

    看到零食就走不动路却被老爸一把拽走,郑爽反应太可爱了

    近日郑爽与爽爸一同现身上海某大型超市,看网友拍摄的视频中爽爸推着满满一大车东西在小爽的旁边,而在路过零食区的时候看样子小爽想拿几包零食却被老爸一把拽走,感觉爽爸莫名有点萌。而在被拽走的时候,郑爽还一直回头望着零食区,网友表示就像看到了逛超市的自己。而看来郑爽终于说服了老爸获准去买零食,瞧这开心的样子...

    家有娇妻冉莹颖,这种的美只有拳王欣赏的来!

    家有娇妻冉莹颖,这种的美只有拳王欣赏的来!冉莹颖每次生日都过的跟公主似的,拳王很宠自己的女人哟冉莹颖的身材的确很出众,冉莹颖一向穿着大胆个性,魅力十足的女性腰板拽起来很撩人冉莹颖的这股妖媚劲果然征服得了拳王哟皇冠下也可以是公主妖娆的身段很迷人哦...

    农村小孩看到这个,都乐了

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    演奏《爱如潮水》

    【爱如潮水】 51简谱是简谱,五线谱,吉他谱的分享平台 定时推出教学,现

    当你威胁到他人生命财产安全时,就该付出代价!

    近日,Youtube热传一段监控视频:一辆车停在加油站加油,车上男子下车

    恐怖漫画《婴尸案》,这可不是普通的弃婴案……

    以上部分内容采编自网络,由于特殊原因无法追溯到原著者,我们尊重一切原著者

    东坝多部门联合 帮你消灭身边的“隐形杀手”

    东坝社区 东坝社区是北京东坝地区一个很小的微信平台,专注本地新闻资讯,网

    当时情景,梦里依旧

    空将高歌对痴狂, 人散香尽景已亡。 相思未冷秀未见, 烟雨又添几分凉。—

    凉山州17县市装逼指南!最后这个逼装的我服!

    作为凉山州的一份子 原来各个县市是这样看自己的 再看看对县市的评价 你会

    羞羞的铁拳

    羞羞的铁拳: 导演:阳 演员:艾伦 马丽 沈腾 田雨 宋阳 简介:靠打假

    噜呆波 全体人员聚会

    今天是个好日子,团队成员相聚吃饭,之后又在包厢唱歌狂欢。大家开心的很。过几天又要进入紧张的拍摄当中了。希望全体人员又可以拍出新的作品。下面是聚会合影。聚会合影...